Journal des logiciels de stock et de gestion commerciale

Ciel a donc sorti son logiciel entièrement conçu pour l'auto-entrepreneur, le nouveau statut d'entreprise (remplaçant la micro-entreprise qui était très proche déjà de ce statut) qui a un grand succès (45 000 nouveaux entrepreneurs en moins de deux mois, 1 500 à 2 000 nouveaux chaque jour).

Il a la particularité d'être totalement gratuit ! C'est à ma connaissance la première fois que Ciel applique cette politique pour un logiciel non bridé et destiné à être distribué à un volume quand même relativement important. Il faut dire que Ciel a mis du temps et a pris le train en marche.... (Cela dit, c'est la même chose pour tous les grands éditeurs, EBP n'ayant même toujours rien sorti par exemple).

Seuls les services (assistance téléphonique, formation), optionnels, sont payants. Cela dit, la version gratuite est complète (aucune limitation en durée ou en nombre de factures, achats, etc.) et intègre quand même 3 appels téléphoniques d'assistance, ce n'est pas négligeable !

Si en plus d'être micro-entrepreneur, vous avez un commerce, regardez aussi le logiciel de caisse et de gestion de stock Melkal, il vaut le détour.

Alors, que vaut ce nouveau logiciel ? Soyons francs, il y a à boire et à manger...

Voyons de plus près les qualités et les défauts de ce nouveau logiciel. Vous trouverez en bas de l'article notre conclusion et la note globale.


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Nous recevons aujourd'hui Cyril Filipuzzi, responsable technique de la société ApiSoft, deuxième éditeur français de solutions de gestion pour les artisans, TPE, et PME. ApiSoft se distingue de la concurrence par une distribution entièrement assurée par des revendeurs et des SSII. Cyril Filipuzzi nous présente Gestion Huit, le logiciel de gestion commerciale d'entrée de gamme d'ApiSoft. Dans cette première partie de l'interview, nous allons voir que ce produit communique facilement et simplement avec les autres logiciels de la gamme Huit (Comptabilité et Financier).

C'est un logiciel de gestion commerciale complet, incluant toute la chaîne des opérations d'achats, de ventes et de stock. Gestion Huit est en relation directe avec les logiciels Comptabilité Huit et Financier Huit.

Non, sur la gamme Huit, nous avons une base de données Gestion, une base Comptabilité, et une base Financier.

Nous utilisons les outils de Microsoft, VisualBasic pour le langage et Access pour le format de base de données (en gamme Huit).

 

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Avec EBP Business Plan, le processus de création d'un business plan est simple et présenté de manière logique. Chaque étape de la création d'un business plan est en effet présentée et détaillée. La barre de navigation du logiciel intègre ces différentes étapes afin de les proposer progressivement (voir la vidéo). Enfin, un tableau de bord accueille l'utilisateur en lui présentant les différents chiffres clés de sa future activité. 
 

Avec EBP Business Plan 2007, il peut y avoir six années de prévision, alors qu'avec la version PME, 20 années peuvent être gérées. Cela peut paraître énorme, mais il faut le prendre aussi comme un outil prévisionnel, c'est-à-dire qu'année après année, le chef d'entreprise pourra suivre son activité.
 

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Dans cette dernière partie de l'interview de Frédéric Canevet, Chef de Marché chez Ciel *, nous allons voir qu'une nouvelle fonction (en fait, un onglet dans le bulletin de paye affiché à l'écran) permet d'enregistrer très simplement les heures supplémentaires d'un salarié, jour par jour. Ces heures supplémentaires seront ensuite automatiquement reportées sur le nouvel état des heures supplémentaires demandé par l'Administration, ainsi que sur la DUCS. Enfin, un nouveau modèle de bulletin de paye avec heures supplémentaires est proposé.

Une fois que l'utilisateur a inséré les nouveaux types de cotisations et de rubriques (voir la précédente partie de l'article), il peut saisir dans chaque bulletin le nombre d'heures supplémentaires effectuées.

Pour cela, nous avons ajouté un nouvel onglet dans le bulletin, appelé "Heures exo". C'est ici que l'utilisateur pourra entrer très simplement les heures supplémentaires effectuées par le salarié.

 

 

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 EBP Compta et Devis-Factures Open-Line Pratic reprend les mêmes principes que son grand frère : intégration totale des données dans un seul logiciel.

Alors qu'EBP Compta et Gestion Commerciale Open-Line intégrait la compta avec toute la gestion commerciale (facturation, stocks, livraisons, commerciaux, etc.), ce nouveau logiciel se contente d'intégrer la compta avec la facturation (devis, factures, règlements).

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Nous recevons aujourd'hui Cécile Régnard, Chef de Produit Comptabilité chez EBP, pour un entretien portant sur les nouveautés d'EBP Comptabilité PRO v12 (2008). Peu nombreuses cette année, le lettrage partiel est néanmoins une nouvelle fonctionnalité qui était très attendue des utilisateurs d'EBP Comptabilité PRO ! Nous verrons aussi qu'un nouveau format d'import de fichier de relevé bancaire est disponible. Lors de l'importation de données d'EBP Gestion Commerciale PRO, un lettrage automatique de ces données peut aussi avoir lieu lors de l'opération.

EBP Comptabilité PRO v12 intègre bien sûr toutes les nouveautés d'EBP Comptabilité 2008, avec en plus une nouvelle fonctionnalité : le lettrage partiel.

C'était une fonctionnalité très attendue de nos clients. Lorsqu'ils émettent ou reçoivent un règlement partiel, ils peuvent maintenant lettrer ce règlement.

 

 

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Avec les versions Evolution 2008 de Ciel Gestion Commerciale, Ciel Compta, et Ciel Associations, les possibilités de personnalisation et d'automatisme sont très poussées. Il sera par exemple possible de demander à ce qu'un tableau des chiffres-clés de l'entreprise soit automatiquement généré au format HTML chaque matin, puis automatiquement envoyé sur le poste du gérant de l'entreprise. Celui-ci pourra donc consulter, chaque matin, les chiffres importants de la veille sans avoir besoin de lancer un logiciel Ciel.

Bien souvent, le gérant de l'entreprise veut pouvoir obtenir des chiffres-clés de son activité à toutes heures du jour, alors qu'il n'a pas forcément le logiciel Ciel sur son poste ou qu'il ne sait tout simplement pas l'utiliser (ses logiciels étant par exemple utilisés par une secrétaire ou un assistant).

Pour répondre à ce besoin, nous avons énormément travaillé sur les possibilités d'automatisation du logiciel.

 

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Le langage de script de Ciel intégré à Ciel Compta Evolution 2008, Ciel Gestion Commerciale Evolution 2008, et Ciel Associations Evolution 2008 est une avancée importante, car il permet d'aller très loin dans la personnalisation et l'adaptation du produit aux besoins de l'entreprise. Nous allons voir que des séances de formation spécialement dédiées au scripting Ciel sont organisées par l'éditeur. Un SDK va permettre également aux revendeurs de maitriser ces nouvelles possibilités.

Le scripting Ciel permet surtout au revendeur de répondre aux besoins de ses clients. Il peut véritablement adapter le logiciel aux désiratas du client, c'est quelque chose de très important.

 

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Avec Ciel Compta Evolution 2008, Ciel Gestion Commerciale Evolution 2008, ou Ciel Associations Evolution 2008, il est possible d'associer un répertoire externe à chaque fiche client, article, fournisseur, ou représentant. Un répertoire associé à un client pourra par exemple contenir des contrats, des avenants, des photos, etc., dans n'importe quel format (word, PDF, excel, powerpoint, jpeg, etc.). Un simple clic sur un des documents permettra de le lire avec le logiciel d'origine (word, excel, etc.). Nous verrons également que les logiciels Ciel Evolution 2008 permettent de créer ces répertoires de manière automatisée.

Oui, nous proposons un nouveau type de champ : "Lien vers un répertoire". Ce champ est très intéressant, puisqu'il permet de faire un lien avec des documents extérieurs aux logiciels Ciel.

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EBP produit une série de trois logiciels de création de Business Plan. Le premier est plutôt destiné au créateur solo, le second au créateur ou au repreneur de société, alors que le troisième est conçu pour les experts-comptables. Nous recevons Audrey Errera, Chef de Produit Business Plan chez EBP, afin d'explorer cette série de logiciels très utile au créateur d'entreprise. Dans cette première partie de l'interview, nous allons voir ce qui différencie ces différents logiciels de Business Plan. 

C'est un logiciel de création et de suivi de Business Plan à la fois puissant et très facile à utiliser. Trois logiciels sont en fait disponibles : EBP Business Plan 2007, qui est la version d'entrée de gamme, EBP Business Plan Édition PME, disposant de fonctionnalités supplémentaires, et Business Plan Experts-Comptables, qui permet de réaliser des business plans totalement personnalisés.
 

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